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Archidoc, la soluzione offerta da Datastudio per il document management, completa e potenzia il sistema informativo centrale dell’azienda, mediante una soluzione per il trattamento e la gestione del flusso dei documenti e delle informazioni in essi contenute.
I documenti o i file, di qualsiasi formato, possono essere integrati in modo automatico con le procedure del sistema informativo centrale e con i sistemi di Office, di posta o Web e, in rete locale o geografica, essere consultati, riprodotti, manipolati, smistati, spediti, riposti in fascicoli, riconosciuti tramite OCR, trasmessi o ricevuti via fax o e-mail, consentendone una gestione controllata agli accessi, semplificando le attività e dando maggiore consistenza e immediatezza alle informazioni e alle procedure aziendali.
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TECNOLOGIE STANDARD
Per il suo sviluppo sono state utilizzate le tecnologie più diffuse e affermate nel mercato dell’Information Technology, con l’obiettivo di permetterne un efficace utilizzo nei sistemi operativi di ultima generazione, quali Windows 98, NT e 2000. L’integrazione con altri prodotti software, anche in ambiente Browser, è garantita dall’utilizzo delle tecnologie più conosciute, quali COM, DDE, API, XML.
Il sistema permette di rappresentare in maniera molto flessibile l’organigramma aziendale. L’amministratore può definire utenti, gruppi e uffici, anche in relazione gerarchica tra di loro.
A ogni profilo di utenti o gruppo di utenti è possibile attribuire un insieme di diritti specifici, intesi come possibilità di eseguire azioni nel sistema (inserire, spedire, modificare etc).
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Soluzione
di Document Management e di workflow collaborativo integrato
con il sistema informativo aziendale |
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LEGGI E NORMATIVE
Il prodotto è pienamente conforme alle normative AIPA e alle seguenti leggi: Sostitutività del supporto cartaceo con memorizzazione su supporti ottici e firma digitale conforme alla delibera 24/98 del 30 luglio 1998 e disposizioni successive; Protocollo Informatico ai sensi del DPR n. 428 del 20 ottobre 1998 e n. 445 del 7 dicembre 2000 e disp. successive;
Riservatezza delle informazioni gestite in modo conforme alla legge 675/1996 del 31 dicembre 1996 sulla tutela dei dati personali.
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